ТЕНДЕНЦИИ В МИРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА. СУТЬ И ВЕРОЯТНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ГЛОБАЛЬНОГО ПЕРЕХОДА НА СИСТЕМУ SAP

    Актуальность данной работы обуславливается принуждением российских компаний к постепенному переходу с бухгалтерской системы 1C на систему SAP. Ввиду этого необходимо теоретическое обоснование данного процесса и оценка, анализ возможных рисков и перспектив ситуации. Целью данной научной работы является изучение новой системы и сопоставление еѐ с предшествующей. Также необходимо уделить особое внимание именно российской локализации. В рассмотрении в качестве объекта выступают две системы бухгалтерской отчётности – SAP и 1C, а в качестве предмета их сопоставление и процесс ассимиляции конкретной системы SAP. Методом данного научного труда выбран общеэкономический (т.е. сравнение, цепные постановки, логические выводы и увязки) и статистический (т.е. обработка и трактовка некоторых статистических показателей и вывод  по ним). Помимо анализа имеющихся данных важно сформулировать видимые перспективы и дать личную оценку, что производится также посредством индуктивного вида процесса методологии, и предлагается использовать расчетно-конструктивный метод и балансовый метод.

    В качестве введения в обозначенную тему предлагается для начала обратиться к теоретической базе исследования. Главным рассматриваемым «героем» статьи является система SAP R/3, это уникальный комплекс решений для бизнеса, предлагающий широкую функциональность, включая полную интеграцию данных, неограниченную масштабируемость и простое  взаимодействие в рамках сетевых инфраструктур протекания бизнес-процессов. Иными словами, SAP – это учётная система, которая позволяет вести учёт абсолютно различных аспектов деятельность предприятия, управлять его бизнес-процессами,  для бухгалтерского учёта система имеет особую значимость, суть которой раскроется ниже. Как уже упоминалось в поставленных целях работы, помимо изучения и анализа будущих перспектив данной системы предлагается провести сравнительный анализ и с системой 1C. 1C – это система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учѐта. Итак, сравнение проводится по следующим пунктам: 1. Стабильность платформы, здесь по мнению экспертов значительно выигрывает SAP, имея реально весомые перспективы в автоматизации управления. 2. Удобство; 1C по мнению людей, которые используют его работе достаточно долгое время, значительно проще и сподручнее. 3. FI (финансовая бухгалтерия) в 1C значительно выше уровня SAP в устройстве дебет- и кредиторского учѐта, а также в плане кооперации с банком и поддержки российского законодательства, которое постоянно согласуется и обновляется. 4. Функционал УПП (управление процессами и потоками операций) в SAP отсутствует в принципе. 5. В плане CO (контроллинг) 1C проигрывает своему конкуренту, хотя определѐнные функции CO можно реализовать на базе подсистемы, однако это никоем образом не соответствует оперативности SAP. Оперативный учѐт много лучше в новой немецкой системе. 5. Ориентация на вид бизнеса; дело в том, что в России около 80% денежной массы оборачиваются по большей части в крупном бизнесе, а 1C не может в настоящее время ориентироваться на него, поэтому по данному критерию выделяется SAP. Таким образом, при данном сравнении можно сделать следующий вывод: SAP представляет собой крайне трудоёмкую и узкоспециализированную систему, в то время как 1C считается необходимой базой знаний в сфере бухгалтерского учёта. В сравнении: SAP – это дорого, процесс освоения кране долгий, 1C – трудоѐмкость на порядок ниже, легко работать, так как есть возможность руководить объектами бизнес-логики, а остальное система выполняет сама. Далее предлагается рассмотреть систему SAP в конкретно взятом аспекте, проанализировав еѐ преимущества и недостатки при выходе на российский рынок. Удивительно, что по презентации система SAP выглядит гораздо привлекательнее для экспертов и предоставляет широкий спектр возможностей, однако по оценкам других экспертов 1C нисколько не уступает новому конкуренту за исключением тех моментов, что обозначены выше. Итак, популярность SAP обусловлена прежде всего лёгкой «сходимостью» с бухгалтерскими системами международных, и, в частность, европейских, компаний. Например, при слиянии крупных компаний гораздо легче совместить бухгалтерскую отчетность и сопоставить данные, а, в дальнейшем, это будет подспорьем к возможному процессу анализа финансовых показателей и оценки эффективности работы предприятия. В целом, система SAP характеризуется как единственное в своѐм классе решение, предлагающее полный набор функциональных возможностей для создания адаптивных логистических сетей. В частности, SAP R/3 позволяет уменьшить затраты благодаря сокращению запасов используемых элементов в итоговой работе, снижает ресурсные затраты, а также помогает ускорить возврат инвестиций за счѐт уменьшения капитальных затрат, предполагает возможности масштабирования в соответствии с ростом потребностей предприятия. К тому же, около 99 % проблем российского бухгалтерского учѐта решается в данной системе и имеет одну из самых завидных систем безопасности на сегодняшний день. Но здесь можно столкнуться с проблемой обучения сотрудников, ведь исполнение всех вышеописанных пунктов зависит именно от их квалификации, это и является на данный момент самой острой проблемой. Далее, система имеет огромное количество тонких настроек, работа с которыми может замедлить процесс, а наличие большого количества систем (автоматизация) с постоянно изменяемыми конфигурациями вносит дополнительные проблемы. Массовое переобучение специалистов и установка системы требует значительных финансовых и временных затрат. Ввиду всего вышеперчисленного SAP на сегодняшней день используется только компаниями-гигантами. Именно поэтому далее отдельно предлагается рассмотреть влияние интеграции SAP на рынок, изменение спроса на данную систему на фоне временного промежутка. Исходя из данных о выручке компании в целом по всем продуктам (рис.  1) можно сделать вывод о том, что популярность продукции  возрастает в геометрической прогрессии, а, значит, и перспективы программы SAP R/3 для бухгалтеров имеют право на своѐ оптимистичное развитие. Однако, нельзя не отметить двойственность ситуации в целом. С одной стороны, малый и средний бизнес без добровольного желания не видит надобности изменять систему своего бухгалтерского сектора. И, скорее всего, произойдѐт это крайне нескоро. С другой стороны, возникают проблемы с квалификацией сотрудников даже в компаниях-гигантах, которые и в настоящий момент активно продолжают переход на SAP.

    Говоря о тенденциях и перспективах немецкой новинки, можно сделать вывод, что интерес к продукции бесспорно растѐт. Многие эксперты также предсказывают, что система безопасности может стать своего рода мишенью для хакерских атак. Сейчас основная миссия по защите SAP систем возложена на службу безопасности и администраторов, которым необходимо защищать свои системы, изучая руководства, настраивая безопасные конфигурации, устанавливая последние обновления и проводя аудит кода ABAP программ на постоянной основе.

   К слову о расширении и развитии SAP в России, по заявлению «Журнала Сетевых Решений», компания открыла свой первый ЦОД на территории РФ. Бесспорно, профессиональная деятельность современного бухгалтера становится всѐ более сложной и углубленной, поэтому крайне важно прежде всего удовлетворять информационные потребности бухгалтера как пользователя для упрощения работы системы. Как показывает практика, технический аспект продукта и его эффект в социально- экономической среде – это процесс с предсказуемостью минимальной вероятности. Ведь здесь важно учитывать все аспекты: от уже вышеупомянутых технических вплоть до степени верности к продукту 1C и финансовых возможностей компании. Таким образом, подводя анализ к заключению, можно сделать вывод о том, что SAP для малого бизнеса будет вживаться не так быстро и интенсивно, ведь малым предприятиям не требуется соответствовать именно международным стандартам, так как они могу работать исключительно в рамках российской бухгалтерской среды. А компании- гиганты и просто крупные компании, например, «Газпром», уже начали переход на систему SAP.

Список литературы

1.     Амбражей А.Н., Арсеньев Д.Г., Головин Н.М. Система профессиональной сертификации SAP в вузах Росси для студентов инженерно- технических и экономических специальностей // Известия Южного федерального университета. Технические науки. № 12, 2009.

2.     Егорова  Е.М.  Проблемы  и  перспективы  применения  профессионального  суждения  современным бухгалтером // Вестник Саратовского государственного технического университета. № 1. 2010.

3.     Информация с официального сайта sap.com

4.     Информация с официального сайта sap-bi.ru

5.     Орлов Сергей. Открытие SAP первого ЦОД в России // Журнал сетевых решений. № 1, 2015.

6.     Руперт Хольцбауэр. Новый стиль ИТ для SAP // Математика и информационные технологии в нефтегазовом комплексе. № 1, 2014.