МЕСТО УЧЕТА В УПРАВЛЕНИИ КОМПАНИЕЙ

   Учет представляет собой элемент системы управления, который включает в себя сбор и регистрацию информации, процессы обобщения сведений (анализ и оценка) о состоянии активов и обязательств. Современные компании  в  процессе  функционирования  ведут  бухгалтерский,  управленческий  и  финансовый  учет, необходимость чего обусловлена экономическими условиями ведения деятельности, а также динамично меняющейся внешней средой (рост активности конкурентов, нововведениями в законодательстве, изменениями политической обстановки в мире в целом и т.д.).

Рассмотрим современные особенности учета, на основе чего определим место учета в управлении компанией. Общая схема, выявляющая роль учета в бизнес -процессах современной компании, представлена на Рисунке 1.

   Общей чертой для перечисленных видов учета является то, что данные, получаемые посредством реализации учетных операций, используются для процесса принятия решений руководством компании.

Бухгалтерский учет сегодня является системой информации, которая формируется на основе регистрации хозяйственных  операций  компаний.  Он  объединяет  в  себе  финансовый  и  управленческий  виды  учета.

Бухгалтерский учет позволяет обеспечить процесс принятия решений руководством компании  информацией о количественных характеристиках единиц учета 1.

1 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Финстатинформ, 2011. – С. 18.

    Управленческий учет представляет собой систему учета финансовых результатов и рас ходов, позволяет установить отклонения между плановыми и фактическими данными в процессе хозяйс твенной деятельности. Данные  управленческого  учета  помогают руководству  компании  принимать  решения и используются  для внутренних пользователей 2.

    Финансовый учет - это учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий (учет кредитов, займов, лизинговых платежей, состоянии кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.) 3. Финансовый учет используется как для внутренних, так и для внешних пользователей. Данные финансового учета требуют кредитные учреждения для анализа информации на кредит.

     Связь управленческого, бухгалтерского и финансового учета не регулируется законами, стандартами и прочими нормативно-правовыми актами. Однако применительно к этой связи существует обязательное требование к общей системе учета любого экономического субъекта: данные всех видов учета должны быть сопоставимы и согласованы, для чего руководству предприятия нужно разработать и утвердить грамотную учетную политику и контролировать работу бу хга лтерии.

   Рассмотрим сходства и различия управленческого и финансового учета по нескольким областям сравнения:

-    обязанность ведения учета: управленческий учет не регламентируется законодательством, ведется соответственно внутрикорпоративным актам руководства компании и необходим для обеспечения аналитическими данными процесса принятия управленческих решений; финансовый учет ведется на основе законов для обеспечения пользователей сведениями о финансовом положении и результатах деятельности экономического субъекта;

-    цель учета: управленческий учет требуется для обеспечения внутренних пользователей необходимой информацией для осуществления управленческих процессов, а финансовый учет имеет своей целью составление отчетности в первую очередь для внешних пользователей информации, а также содействует принятию компанией финансовых решений;

-    пользователи информации: управленческий учет использует управленческий персонал компании, а финансовый – внешние пользователи информации (акционеры, банки, инвесторы, прочие кредиторы, деловые партнеры, налоговые органы), и такая информация выкладывается публично на сайте компании в интернете (только в том случае, если компания есть ОАО);

-     структура учета: для управленческого учета она отличается в зависимости от целей использования предоставляемых сведений и может быть детализирована (по до хо дам и по издержкам); а в финансовом у чете должно соблюдаться основное правило: Активы = Обязательства + Собственный капитал;

-    время соотношения информации: в управленческом учете - прошедшее и будущее время за определенный и на определенный период, а в финансовом - прошедшее время, за определенный период;

-    виды выражения информации: в управленческом учете – как в денежном, так и в натурально- вещественном выражении, в финансовом – как правило, в денежном выражении;

-    степень точности информации: в управленческом учете присутствует множество приблизительных оценок, в финансовом учете возможны несущественные отклонения в отражении данных для внешних пользователей;

-     частота подачи информации: в управленческом учете определяется задачами, чаще - еженедельная, декадная, помесячная, в финансовом – квартальная (в настоящее время составляется для кредиторов и инвесторов) и годовая (составляется для всех внешних пользователей);

-     объект учета: в управленческом учете объектом учета являются  центры ответственности компании, отдельная управленческая задача, определенная область деятельности, в финансовом учете - компания в целом;

-   степень ответственности: в управленческом учете - дисциплинарная ответственность, а в финансовом

- административная ответственность по закону 4.

Сходства управленческого и финансового учета заключаются в следующих областях сравнения:

2 Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2013. – С. 24.

3 Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2013. – С. 66.

4 Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2012. –  С. 218.

-           по общепринятым  принципам  учета:  наличие  объективности  в  количественной  оценке  фактов хозяйственной деятельности предприятия;

-           по характеру информации: и управленческий, и  финансовый  учет используют данные оперативного учета, и, соответственно, первичная информация аккумулируется по конкретным правилам;

-           по цели: и управленческий, и финансовый учет используются для обеспечения необхо димой информацией процесса принятия управленческих решений 5.

Таким образом, из приведенного анализа сходств и различий управленческого и финансового учета можно сказать, что управленческий учет – это интегрированная система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и финансовых результатах деятельности как всей компании, так и ее структурных подразделений, предназначенную для принятия как оперативных, так и стратегических управленческих решений. Финансовый учет предоставляет сведения, которые могут быть использованы как внутренними, так и внешними пользователями, причем внутренними пользователями он используется  чаще для всего для разработки финансовой стратегии.

Какое же место управленческий учет занимает в процессе управления компанией? Для того чтобы это понять, необходимо глубже рассмотреть его сущность и цель.

Миссия управленческого учета заключается в том, чтобы ориентировать процесс управления компанией на достижение тактических и стратегических целей. В связи с этим система такого учета должна охватывать как данные от всех подразделений предприятия, так и информацию о внешней среде, на основе чего руководство компании будет принимать организационные, производственные, маркетинговые и  финансовые решения.

Необходимость внедрения управленческого учета уже давно осознали зарубежные компании. Однако в России сущность и значение данного вида учета еще  не  до конца  понятны руководителям многих предприятий. Это связано отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета в отдельных отраслях отечественной экономики, а также периодом его становления и развития в отечественной практике. Кроме того, недостаточно распространенное внедрение управленческого учета в нашей стране также связано с особенностями российского менталитета и квалификацией специалистов по учету. Однако, поскольку сегодня наблюдаются активные процессы сближения российских стандартов финансовой отчетности и международны х, значение управленческого учета для отечественных компаний будет возрастать.

Рассмотрим группы информации для руководства компании, которые  позволяет обеспечить управленческий учет:

-           информация для формирования внутрикорпоративной текущей отчетности для планирования и контроля рас хо дов на производство и анализ производительности труда, как конкретных сотрудников, так и каждого  структурного подразделения;

-           информация для разработки внутрикорпоративной текущей отчетности для определения рентабельности производимой продукции, а также принятия маркетинговых решений и решений по распределению ресурсов и формирования ценовой политики;

-           информация для формирования долгосрочных и  тактических планов работы компании, которая может включать в себя разработку стратегических планов развития фирмы (обновление производственного оборудования, обновление   производственной стратегии и т.д.), а также тактических планов (детализация расхо дов по маркетингу в течение квартала, закупка сырья и материалов на краткосрочный период и т.д.);

-           информация для составления внешней отчетности, которая может быть получена при проведении анализа финансового положения компании в интересах инвесторов, государства и других внешних потребителей 6.

     При составлении управленческой информации нельзя забывать об одной из ее главных характеристик: достоверности. На нее влияют многие факторы: рационально ли выделялись и учитывались цели компании и планы их реализации при разработке системы управленческого учета; грамотно ли сформированы центры финансовой ответственности; соответствует ли принятая в компании те хно логия реализации бизнес -процессов ее задачам; верно ли распределяются в учете коммерческие и управленческие расходы; распределена ли система

5 Там же. – С. 220.

6 Райан Б. Стратегический учет для руководителя. – М.: Аудит, 2012. – С. 224.

финансовой ответственности по сбору и анализу данных для формирования бюджета; какие мотивационные с хемы имеет организация.

     Как социально-экономическое явление управленческий  учет  находится  в  постоянном  развитии: происходит расширение его функций, увеличение  спектра задач, которые  он позволяет решать, усложняются и дифференцируются методы, применяемые в нём.

Помимо управленческого учета в учетную систему предприятия вхо дят  финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.

    Многие руководители компаний считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общ ей методики внутреннего учета, подобной правилам бу хга лтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая -либо универсальная методика. Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

   Таким образом, основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения. Управленческий учет в управлении компанией имеет немало специфических особенностей, и его постановка  и ведение  требуют в других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы. Его значение для процессов управления любой компанией на сегодняшний день очень велико, поскольку управленческий учет отражает не  только данные о затратах и результата х, но и многие другие объекты, информация о которых необ хо дима для принятия специальных проблемных  управленческих решений. Можно с уверенностью  говорить о том, что по мере сближения РСБУ с МСФО управленческий учет займет одно из самых главных мест в системе управления компанией.

Список литературы

1.           Ва хрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Финстатинформ, 2011. – 359 с.

2.           Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования. – М.: Финпресс, 2012. – 263 с.

3.           Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2013. – 618 с.

4.           Керимов В.Э., Селиванов П.В., Минина Е.В. Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики // Менеджмент в России и за рубежом. – 2011. – № 4. – С. 134-142.

5.           Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. –М.: Финансы и статистика, 2013. – 352 с.1

6.           Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 350 с.

7.           Райан Б. Стратегический учет для руководителя. – М.: Аудит, 2012. – 311 с.

8.           Рожкова Н.К., Блинова У.Ю., Чупеева О.В Управленческий учет как экономическая категория.

9.           Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бу хга лтерский учет:  управленческий аспект /  Под ред. Я.В. Соколова - М.: Финансы и статистика, 2012. – 416 с.