МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ПОЗАКАЗНОМ МЕТОДЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Аннотация. Статья посвящена вопросу организации учета затрат на производственных предприятиях. Раскрываются задачи, сущность, достоинства и недостатки позаказного метода учета затрат. Особое внимание уделено разработке и заполнению формы производственного заказа.

Ключевые слова: затраты; методы учета затрат; позаказный метод учета затрат; производственный заказ; себестоимость.

Метод учета затрат на производство выражается в определенной последовательности взаимосвязей, приемов и способов контроля и отражения затрат в документации и регистрах бухгалтерского учета и на основании созданной информации, калькулирования себестоимости продукции. (Вахрушина)

Формирование системы учета затрат необходимо для принятия управленческих и стратегических решений (ценообразование, устранение различных видов потерь, повышение качества продукции).

Целью данной статьи является разработка модели по организации документооборота при позаказном методе учета затрат на производственном предприятии по изготовлению металлических конструкций и изделий.

Позаказный метод учета затрат используется при индивидуальном и мелкосерийном производстве сложных изделий. Объектом учета при данном методе является производственный заказ, при этом учет затрат осуществляется по каждому заказу отдельно.

При получении заказа на изготовление металлоконструкций и изделий, с заказчиком оформляется договор и приложения к нему, в котором оговаривается наименование продукции, количество, договорная стоимость, сроки выполнения и другие условия. После подписания договора оформляется производственный заказ, который и является объектом данной методики учета.

Форма производственного заказа может быть самостоятельно разработана предприятием и утверждается руководителем на основании требования федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Пример формы производственного заказа представлен на рисунке 1.

На малых предприятиях, в связи с небольшим штатом сотрудников, ответственным структурным подразделением за заполнение производственного заказа является бухгалтерия.

Графы 1 и 3 данной формы заполняются на основании спецификации к договору на изготовление металлических изделий заключенного с заказчиком, в первой графе указывается наименование изделий, в третьей графе – количество. В графе 2 указывается номер чертежа, на основании которого будут изготавливаться изделия.

Производственный заказ № 1 от 11"января" 2016 г.

Руководитель                                                      

Начальник снабжения                                                                Начальник производства                                                                                  

Рисунок 1 – Производственный заказ

Для расчета плановой и фактической себестоимости производственного заказа необходимо составить еще ряд внутренних документов производственного учета:

-   расчет плановой себестоимости заказа;

-   расчет фактической себестоимости заказа;

-   расчет затрат на оплату труда;

-   ведомость учета времени выполнения производственного заказа;

-   отчет об использовании материалов на выполнение заказа.

Исходя из прилагаемых к заказу документов и  чертежей  на изделия, высчитывается плановое количество необходимых материалов, предполагается какие виды обработки металла необходимо будет произвести (например, рубка, гибка, сварка), в соответствии с этими данными рассчитывают как плановую себестоимость единицы продукции, так и плановую себестоимость всего производственного заказа.

Расчет плановой себестоимости заказа представлен в таблице 1. Таблица 1 – Расчет плановой себестоимости производственного заказа

Рассчитанные в данной таблице показатели, будут перенесены в форму производственного заказа, плановая себестоимость единицы продукции заносится в графу 4, плановая себестоимость изделий – в графу

5. Плановая себестоимость всего производственного заказа будет определена по итоговой строке графы 5.

По мере изготовления металлоизделий планируемое количество затраченных материалов может измениться, поэтому фактическая себестоимость единицы продукции, да и всего заказа рассчитывается только после его выполнения.

Расчет фактической себестоимости заказа будет осуществляться в таблице 2. Планируется, что данный документ составляется в бухгалтерии, на основании информации, предоставленной заведующим производством.

Таблица 2 – Расчет фактической себестоимости производственного заказа

При расчете фактической себестоимости будут учитываться фактически произведенные затраты, которые могут отличаться от плановых значений.

Расчет затрат на оплату труда будет произведен на основании коэффициента распределения заработной платы, в зависимости от времени выполнения заказа, данный расчет будет производиться в таблице 3.3.

Таблица 3 – Расчет затрат на оплату труда

Коэффициент распределения заработной платы будет рассчитываться как отношение общего фонда заработной платы работников производства к норме рабочего времени в периоде и умноженное на время выполнения заказа.

Время выполнения заказа будет рассчитываться в ведомости учета времени выполнения заказа. Данную ведомость заполняют нарастающим итогом по мере выполнения производственного заказа, где каждый участок обработки заполняет дату начала и окончания выполнения работ. Ответственным лицом за заполнение данной ведомости назначается заведующий производством, который по окончании выполнения производственного заказа предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Ведомость учета времени выполнения производственного заказа представлена в таблице 4. Таблица 4 – Ведомость учета времени выполнения производственного заказа

В дальнейшем данные рассчитанные в таблице 3 могут использоваться как нормативные показатели для расчета плановой себестоимости производственных заказов по аналогичной продукции.

Еще одним необходимым документом для расчета фактической себестоимости заказа является отчет об использовании материалов на выполнение заказа, этот документ также заполняется заведующий производством и предоставляется в бухгалтерию после выполнения заказа.

Отчет об использовании материалов на выполнение заказа представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Отчет об использовании материалов на выполнение производственного заказа

Данный документ позволит выявить отклонение фактического количества материалов от планового, установить возможные причины выявленных расхождений.

Рассчитанные показатели фактической себестоимости производственного заказа из таблицы 2 переносятся в форму производственного заказа в графу 8 и 9.

Взаимосвязь внутренних производственных документов при позаказном методе учета затрат на производство можно систематизировать в виде схемы, представленной на рисунке 2.

Как мы видим, в центре документооборота при позаказном методе учета затрат расположен производственный заказ. Вся информация, начиная с расчета плановых показателей и заканчивая фактическими, расчет которых производят после выполнения заказа, аккумулируется в форме производственного заказа.

В бухгалтерском учете учет затрат на изготовление продукции необходимо организовать по дебету счета 20 «Основное производство» в разрезе каждого производственного заказа отдельно. При выпуске готовых изделий составляется бухгалтерская запись по кредиту счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» на сумму фактической себестоимости производственного заказа отраженной в графе 9 производственного заказа.

Прямые затраты, которые связаны с выпуском продукции, но не поддаются непосредственному списанию на конкретный заказ распределяются в зависимости от суммы материальных затрат заказа, которая будет являться базой для распределения, между счетами 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи».Косвенные (постоянные) затраты будут учитываться на бухгалтерских счетах 25«Общепроизводственные расходы»,  26 «Общехозяйственные расходы»,  которые  при закрытии периода списываются на финансовый результат по текущей деятельности на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

Включение в себестоимость только прямых затрат позволяет быстро и менее трудоемко определить прибыльность конкретного заказа. Проранжировать поступающие заказы по рентабельности и выбрать наиболее рентабельный, что является важным фактором, при принятии управленческих решений. Для этого необходимо проводить анализ рентабельности производственных заказов, данный анализ может быть путем расчета уровня рентабельности по маржинальной прибыли. Наиболее рентабельным будет признан тот заказ, уровень рентабельности которого наиболее высокий.Анализ рентабельности производственных заказов представлен в таблице 6.

Таблица 6 – Анализ рентабельности производственных заказов

С точки зрения учета материально-производственных запасов позволяет нормировать расход материалов, выявить расхождение между плановыми и фактическими материальными затратами, это дает возможность для устранения причин и выявления резервов для снижения себестоимости продукции.

Также следует отметить, применение позаказного метода позволяет руководству предприятия отслеживать выполнение производственного заказа и не допустить нарушения сроков изготовления продукции, что в свою очередь может привести к начислению штрафных санкций по договору с заказчиком.

Список использованных источников

1. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. - № 50. – С. 18331-18347.

2 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / М.А. Вахрушина. - 8-е изд., испр. – Москва : Омега-Л., 2010 – 570 с.

3 Мигунова М.И. Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете: учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению "Экономика" и специальности/профилю "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" всех форм обучения / М. И. Мигунова, Т. П. Пакшина, Е. А. Елгина . - М-во образования и науки РФ, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Красноярский гос. торгово-экономический ин-т" ;. - Красноярск, 2012. 4Шароватова, Е.А. Методика управленческого учета затрат в рамках применения позаказного метода на промышленном предприятии / Е.А. Шароватова, И.А. Омельченко // Аудиторские ведомости. - 2015. - N 6. - С. 62 - 76.

5 Шестакова Е.В. Налоговая оптимизация / Е.В. Шестакова; 3-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2013. - 536 с.