ВЛИЯНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Роль внутреннего контроля многогранна, а его функции в системе управления строительной организацией определяются в соответствии с бизнес-стратегией и бизнес-процессами конкретной организации.

Контрольными мероприятиями охватываются основные стадии бизнес-процессов, а контроль, являясь основной управленческой функцией, влияет на профессиональное исполнение своих обязанностей всех работников организации. В связи с этим система внутреннего контроля охватывает все процессы бизнес- стратегии, для достижения поставленных целей. Построение системы внутреннего  контроля предполагает определение наиболее существенных рисков (которые могут повлечь за собой финансовые потери), разработку контрольных процедур, а также создание системы тестирования эффективности контрольных процедур [9, с. 73].

Построение системы   внутреннего  контроля   является прерогативой самой организации.   При ее построении должна учитываться  специфика сферы деятельности хозяйствующего субъекта. Строительные организации имеют некоторые отличительные особенности производства, а именно [5, с. 437]:

1)    в отличие от промышленного производства в строительстве продукция неподвижна и используется только там, где она создана. Эта особенность строительства обуславливает своеобразие организационных форм управления, требует правильного размещения строительных организаций, чтобы свести к минимуму потери времени и затраты на переход строителей и техники с одной строительной площадки на другую;

2)       процесс изготовления продукции строительства занимает продолжительный период времени, длительное время работники и средства производства вовлечены в строительный процесс;

3)    строительное производство связано со многими отраслями народного хозяйства. От одних отраслей поступают сырье, материалы и оборудование для изготовления строительной продукции. С другими отраслями оно связано тем, что осуществляет работы на заказ по заданиям организаций-заказчиков, на которые возлагаются планирование капитальных вложений. С развитием техники строительная продукция усложняется, развиваются и совершенствуются связи строительства с другими отраслями народного хозяйства.

Кроме того, в строительных компаниях существует комплексный подход к осуществлению бизнеса, развитие различных направлений деятельности.

Создание эффективной системы внутреннего контроля в любой строительной организации повышает стабильность и надежность данной системы, снижает риски недостоверности информации.

Проанализируем определения понятия «систем внутреннего контроля» зарубежных и отечественных авторов.

Аренс Э. Лоббек Дж. [1, с. 264] так характеризуют систему внутреннего контроля это – «методики и процедуры трех основных категорий, которые разрабатывает и использует администрация, чтобы обеспечить достаточную гарантию соответствия целям контроля: среда контроля, учетная система, контрольные процедуры». Монтгомери включает в структуру внутреннего контроля также «три элемента: условия проведения контроля, систему бухгалтерского учета и процедуры контроля» [2, с. 64].

А.Ю. Тихомиров определяет систему внутреннего контроля следующим образом: структура, политика, правила, процедуры по обеспечению сохранности активов организации и надежности бухгалтерских записей[11, с. 58].

Таким образом, система внутреннего контроля - это своеобразная организация  внутри организации (предприятия) [10, с.40]. На основании исследования отечественных и зарубежных авторов, по нашему мнению, система внутреннего контроля должна включать такие элементы как контрольная среда, процесс оценки рисков, информационная среда, контрольные действия и мониторинг средств контроля.

Исследуем влияние особенностей деятельности строительной организации с помощью анализа системы ее внутреннего контроля на примере деятельности Группы Компаний ПИК.

Группа Компаний ПИК, основанная в 1994 году, является одним из ведущих российских публичных девелоперов масштабных жилых проектов в Москве и других регионах России. Приоритетное направление деятельности Группы - строительство и реализация доступного жилья, преимущественно в сегменте панельного индустриального домостроения.

Внутренний контроль группы компаний ПИК состоит из следующих элементов: Элемент контрольная среда – это осведомленность руководство компании о действии системы внутреннего контроля. Данный элемент включает такие основные факторы как стиль управления, обеспечения прав акционеров, принципы раскрытия учетной информации, корпоративная социальная ответственность. Элементы процесс оценки рисков и информационная система будут включать такие факторы как оценка финансового состояния компании и оценка ее производственного потенциала. Элементы контрольные действия и мониторинг средств контроля включает в себя оценку кадровой политики в компании, квалификация персонала, уровень эффективности управления конфликтами, уровень развития социальной инфраструктуры [6, с.63].

Проанализируем систему внутреннего контроля Группы Компаний ПИК на основании оценки ее потенциалов: 1. Производственный; 2. Финансово-экономический; 3. Организационно-управленческий; 4. Кадровый.

Сначала определим количественные показатели по каждой группе факторов, а затем проведем оценку факторов по группам. Где есть возможность по данным предприятия оценить показатели количественно приведем данные показатели, где такой возможности нет- сразу проведем балльную оценку. Общая сумма баллов по группе факторов принимается-100. 100 баллов получает идеальное состояние оценки каждого потенциала строительной организации [3, с.97].

Таблица 1  

Оценка факторов, описывающих производственный потенциал

Таблица 2  

Оценка факторов, описывающих финансово-экономический потенциал

Таблица 3  

Оценка факторов, описывающих организационно-управленческий потенциал

Оценка факторов, описывающих кадровый потенциал

Таким образом, сумма оцененных потенциалов Группы компании ПИК составит: 75+50+37,5+50=212,5 баллов. В то время как идеальное состояние системы внутреннего контроля при оценке 4 потенциалов компании должно составлять 400 баллов.

Находим относительное значение (оценку) системы внутреннего контроля компании [4, с.228]:

СВК = 𝐹свкпп ∗ 100% =(212,5/400)* 100%=53,125%

𝐹свкип

Таким образом, оценка системы внутреннего контроля организации Группы компаний ПИК составляет

53,125% от идеальной оценки.

Наиболее проблемным является положение группы факторов 4. В функционировании системы внутреннего контроля данной строительной компании существуют проблемы, обусловленные низкой культурой внутреннего контроля (в данном случае уровень компетентности кадрового состава), а также проблемы, связанные с нехваткой достаточного опыта организации внутреннего контроля (отношение руководства к внутреннему контролю и расширение масштабов деятельности строительной компании, требующие усовершенствование системы контроля внутренних и внешних факторов [8, с.131]). В целом, в строительной компании наблюдается рост производственного, финансово-экономического и организационно - управленческого потенциала, но состояние идеальной системы внутреннего контроля не достигнуто [5, с.442].

В целом, для того чтобы быть эффективным в современных условиях, контроль должен быть стратегически ориентированным, то есть отражать и поддерживать общие приоритеты хозяйствующих экономических субъектов.

Конечной целью современного внутреннего контроля должны являться не сбор информации, установка критериев и выявление проблем, возникающих в ходе деятельности хозяйствующих субъектов, а непосредственное решение задач, которые возникают перед этими субъектами во времени [7, с.77]. Например, оценка инвестиционной привлекательности и исполнения крупного строительного проекта или государственного тендера на осуществление строительства объекта для государственных нужд.

Таким образом, система внутреннего контроля является частью системы управления строительной организации, служащей для обеспечения долгосрочной финансовой устойчивости и эффективного функционирования строительной организации. От ее эффективной организации зависит эффективность работы строительной компании в целом.

Организация системы внутреннего контроля в процессе управления строительной компанией должна быть ориентирована на ее организационно-правовую форму, размер и масштабы ее деятельности. При этом,

чем сложнее структура внутренней среды строительной компании, тем больше информации необходимо для принятия эффективных управленческих решений.

Список литературы

1.     Аренс Л. Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ.; Гл. редактор серии проф. Я.В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 560 с.

2.     Аудит Монтгомери /Ф.Л. Дефлиз, Г.Р. Дженик, В.М. О`Рейми, М.Б. Хирш. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.

3.     Анискин Ю.П., Павлова А.М. Планирование и контроллинг: учебник. – М.: Омега, 2013. – 280 с.

4.     Горелик О.М. Управленческий учет и анализ: учебное пособие для вузов / О.М. Горелик, Л.А. Парамонова, Э.Ш. Низанова. – М.: КНОРУС, 2012. – 256 с.

5.     Куканова Н. В., Ковалёва А.М. Особенности ревизии в строительстве // Вестник строительства и архитектуры. – 2013. – № 1. – Орел: Изд-во ООО ПФ Картуш, 2013. – С. 436 – 446

6.     Макарова Н.Н. Учетная политика как элемент частного регулирования системы внутреннего контроля учетной работы экономического субъекта [Текст] / Н.Н.Макарова //Аудит и финансовый анализ. - 2010. -№ 3. -С. 62-65.

7.     Машкин Е.И., Козлова Т.В. Актуальность интеграции систем внутреннего контроля в системе управления предприятием: Экономика и политика. 2013. № 6 (6). С. 74-79

8.     Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Система внутреннего контроля - М.: ИНФРА-М, 2012.368с.

9.     Попова Л.В. Современный управленческий анализ: теория и практика контроллинга: учебное пособие / Л.В. Попова, Т.А. Головина, И.А. Маслова. – М.: Дело и Сервис, 2014. – 272 с.

10. Суворова С., Ковалёва А. Управленческий аудит в системе управления хозяйственной деятельностью организации // Проблемы теории и практики управления. – 2012. – № 3. – С. 39 – 45.

11. Тихомиров А.Ю. О системе внутреннего контроля в компаниях / А.Ю. Тихомиров // Деньги и кредит. – 2012. – № 3. – С. 56–62.