07 января 2016г.
Важнейшим видом деятельности Северо-Кавказского федерального университета является воспитание, ориентированное на создание условий для самореализации личности выпускника университета в гармонии с самим собой и обществом. Взаимосвязь и взаимодействие между собой всех структурных элементов университета выступает необходимым условием успешной реализации основных направлений воспитательного процесса.
Основным организационным элементом воспитательной работы, обеспечивающим реализацию ее целей и задач, их взаимосвязь с общей стратегией развития вуза выступает отдел культурно-эстетического воспитания управления по воспитательной работе. Его предназначение состоит в создании условий для развития и реализации творческого потенциала молодежи, ее приобщении к ценностям культуры, совершенствовании творческих навыков и личностный рост студентов, аспирантов и молодых преподавателей университета. Эффективность функционирования данного отдела напрямую зависит от реализуемой внутриорганизационной системы управления. Рассмотрим ее основные характеристики и выделим проблемные зоны.
Начальник Отдела культурно-эстетического воспитания (ОКЭВ) управления по воспитательной работе (УР) Северо-кавказского Федерального Университета (СКФУ) отдаёт непосредственные распоряжению всему кадровому составу отдела. По сути данная система верна, она является линейно-функциональной, но начальник отдела управляет всеми элементами системы непосредственно, в связи с чем тратит много времени для донесения информации до каждого сотрудника. Так же система предусматривает и некоторое делегирование полномочий. Так, например, распоряжения непосредственным исполнителям передаются через:
– главного специалиста;
– главного инженера;
– руководителей студий и коллективов;
– режиссёра.
На Рисунке 1 схематично отображена система управления ОКЭВ. Структура данной системы управления имеет черты линейно-функциональной системы управления, но так же присутствуют элементы программно- целевой и бригадной организационных структур.
Из схемы видно, что у подчиненных так же есть свои отдельные полномочия, например, главный инженер отдаёт непосредственные распоряжения техникам и т.д. большая часть полномочий возлагается на режиссёра, который осуществляет все функции менеджмента (мотивацию, организацию, планирование, контроль, регулирование). Непосредственно в подчинении у режиссѐра находятся:
– художественный руководитель;
– звуковой режиссѐр;
– световой режиссѐр;
– руководители студий и коллективов.
Начальник отдела вправе делегировать свои полномочия всем своим непосредственным подчинённым, в связи с чем может образовываться путаница. При делегации полномочий, а именно выдача распоряжений о совершении какого-либо административного действия, например, рядовому специалисту, он временно приобретает главенство над главным специалистом. И это продолжается пока непосредственно поручение не будет выполнено. Из-за этого вся система управления временно дезориентируется.
Рис.1. Система
управления ОКЭВ
Как видно из приведённой схемы обратная
связь в системе управления присутствует, но она очень запутанная и многоуровневая. Как и в рассмотренной ранее нами ситуации
обратная связь осуществляется не должным образом. Рядовые сотрудники имеют обратную связь только со своими непосредственными начальниками, которые после определенной обработки поступившей информации (редактуре), принимают решение о дальнейшей
передачи еѐ далее по служебной
лестнице. Информация может быть искажена, сокращена или вовсе не передана начальству.
Так же человек совмещающий должности
главного инженера и светового режиссёра
несёт материальную ответственность за оборудование концертного зала, насчитывающую более 31 млн. рубл. Из–за этого он не в состоянии полноценно выполнять задачи светового
режиссѐра, так как постоянно контролирует наличие и состояние всего
оборудования. За главным
инженером закреплены все концертные костюмы
и реквизит, как студий и
коллективов, так и общевузовский. Вследствии этого коллективам часто приходится тратить
своѐ время чтобы именно руководитель брал весь необходимый материал для выступлений. А если мероприятие выездного характера то осуществляется лишняя бумажная
волокита, чтобы вывести костюмы
и реквизит и здания университета. Ещѐ один минус данной ситуации
заключается в том, что студенты лишены доступа
к концертному залу и аппаратуре, для проведения репетиций
и\или внутренних мероприятий, без одобрения материально ответственного человека. В принципе
данная схема логична и проста, но в связи с большим количеством задач, выполняемых главным инженером, на это уходит очень
много времени и самого инженера, и студентов, и специалистов отдела,
занимающихся подготовкой документации для проведения мероприятий.
Как показано на Рисунке 2, подавляющая доля материальной ответственности лежит на одном сотруднике, что в еще большей степени усугубляет ситуацию. Один человек
материально ответственный за всѐ оборудование просто физически
не в состоянии за всем уследить, из-за большого
потока людей проходящих через концертный зал.
Рис.2. Распределение доли материальной ответственности между сотрудниками ОКЭВ
Для улучшения эффективности работы ОКЭВ Нами был разработан ряд мероприятий по реконструкции системы управления, а именно:
– Переформирование системы управления;
– Наладка обратной связи;
– Распределений материальной ответственности.
Список литературы
1.
Организационно-правовая документация ОКЭВ УВР СКФУ за 2014-2015 г.
2.
«Управление персоналом» Л.Н. Иванова-Швец, А.А. Корсакова, С.Л. Тарасова. Учебно-методический комплекс. Международный консорциум «Электронный университет» Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Евразийский открытый институт.
Москва, 2008г.
