25 ноября 2017г.
Положение о коммерческой тайне помогает предприятиям обеспечивать конфиденциальность информации. Ведь при утечке коммерчески значимых сведений предприятие может понести невосполнимые убытки, связанные в первую очередь с потерей конкурентных преимуществ.
К разработке положения о коммерческой тайне необходимо подойти очень ответственно, так как потребуется не только определить перечень охраняемых данных, но и позаботиться о том, чтобы в случае разглашения информации такого рода виновное лицо понесло наказание.
Разработку положения о коммерческой тайне обычно поручают юридической службе предприятия, поскольку необходимо следовать требованиям, установленным в законе «О коммерческой тайн е» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. В соответствии с законом нельзя отнести ряд сведений к коммерческой тайне, которые являются открытыми для проверяющих и партнеров, например информацию о численности сотрудников и величине задолженности перед ними или информацию о лицах, которые могут действовать от лица компании без оформления доверенности (ст. 5 закона № 98-ФЗ) [1].
Разработанное положение о коммерческой тайне утверждается руководителем предприятия путем издания соответствующего приказа. Затем необходимо ознакомить сотрудников с его содержанием, и это должно быть сделано под роспись.
Работодатель, определив круг лиц, которые будут работать с конференциальной информацией должен за 2 месяца до принятия решения о введении режима коммерческой тайны на предприятии должен разослать работникам, уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).
В том случае, если работник не соглашается подписать соответствующее изменение к трудовому договору, работодатель должен предложить ему иную работу и лишь пр и отказе сотрудника может расторгнуть трудовые отношения с ним (ст. 77 ТК РФ).
Форма положения о коммерческой тайне не утверждена каким -либо законодательным актом, поэтому предприятия разрабатывают такой локальный нормативный акт самостоятельно.
Исходя из правил ведения делопроизводства и основываясь на сформировавшейся во многих отечественных предприятиях практики менеджмента, можно выделить следующую структуру положения о коммерческой тайне:
1) общие положения;
2) список объектов, охраняемых коммерческой тайной (если их перечень слишком велик, то разумнее это сделать в отдельном приложении);
3) порядок присвоения информации конфиденциальности;
4) порядок доступа группы сотрудников к информации, охраняемой тайной;
5) обязанности сотрудников по сохранению конфиденциальности;
6) механизм защиты коммерческой тайны от раскрытия;
7) ответственность сотрудников за разглашение коммерческой тайны.
Для того чтобы не загромождать основной текст положения о коммерческой тайне, к нему обычно готовятся отдельные приложения, в которых перечисляются все охраняемые сведения и прописываются обязательства о неразглашении тайны.
В приложении об охраняемых сведениях следует подробно прописать порядок допуска сотрудников к конфиденциальным сведениям. При этом надо указать, какие работники и как могут получить доступ к охраняемой коммерческой тайной информации [2].
Обязательство о неразглашении зачастую оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, имеющего доступ к коммерческой тайне .
В положении о неразглашении коммерческой тайны следует привести обязанности сотрудников, направленные на сохранение коммерческой тайны, включающие все шаги до момента их увольнения (а иногда и после него, т. к. сотрудник, подписав соглашение о неразглаше нии, даже после увольнения не имеет права разглашать конфиденциальные сведения). Ознакомившись с перечисленными обязанностями, направленными на сохранение конфиденциальности, и поставив соответствующую подпись, сотрудник тем самым подтверждает, что готов понести ответственность (дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и даже уголовную) в случае их несоблюдения [3].
Список литературы
1) ДенисоваН. И. Коммерческая деятельность предприятий торговли: Учебное пособие / М.: Магистр: Инфра-М, 2011. - 480 с.
2) Иванов Г.Г. , Холин Е.С. Коммерческая деятельность: Учебник /. - М.: Ид Форум: Инфра-М,2012. - 384 с.
3) Ищейнов В.Я., Мецатунян М.В. Защита конфиденциальной информации: учебное пособие. - М.: Форум, 2015. - 256 с.
