10 января 2016г.
Финансовое управление в рыночной экономике является непременным условием укрепления финансов предприятия, оптимизации используемых им денежных средств и ликвидации их дефицита. Финансовое состояние предприятия, отражает конечные результаты его деятельности, интересует не только работников самого предприятия, но и партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы и др. Все это предопределяет актуальность использования современного инструментария системного финансового регулирования, которое максимально должно учитывать информацию как внутреннего, так и внешнего происхождения, то есть должно основываться на реализации схемы стратегического планирования, адаптированного к особенностям хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
Бюджетирование - это систему планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности организации, позволяющую анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления [1].
При внедрении бюджетировани предприятие получает дополнительные инструменты для повышения прибыли и роста, но несмотря на положительные аспекты системы бюджетирования многие предприятия по- прежнему ее не используют. Это связано со следующими факторами:
1) отсутствие времени и средств на внедрение и дальнейшее использование системы бюджетирования;
2) трудоемкость (необходимо периодически вносить изменения в статьи);
3) обучение персонала (разъяснения по отнесению расходов и доходов по статьям, по системе мотивации).
Для каждого предприятия построение бизнес-процессов финансового планирования, а также методы применяемые для достижения данных планов и повышения эффективности работы, являются уникальными. Однако есть общие рекомендации и инструменты, позволяющие стандартизировать эти процессы и добиться максимальных результатов.
Бюджетирование является сложной системой управления, поэтому процесс внедрения этой системы достаточно длительный и трудоемкий, затрагивающий широкий круг организационно – технических и методических вопросов.
Процесс внедрения системы бюджетирования на предприятии включает в себя следующие этапы:
1) определение целей и задач системы бюджетирования;
2) формирование финансовой структуры предприятия;
3) определения форм бюджетов и перечня бюджетных показателей;
4) разработка документов регламентирующих процесс бюджетирования;
5) внедрение системы бюджетирования.
Цели внедрения системы бюджетирования на предприятии:
- повышение ответственности за финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия;
- повышение финансовой прозрачности бизнес – процессов предприятия;
- контроль за достижением целей предприятия;
- повышение эффективности использования ресурсов предприятия;
- обеспечение возможности оперативного получения информации о результатах выполнения планов по уровням управления;
- координация деятельности подразделений. Основные задачи бюджетирование на предприятии:
- повышение управляемости компании;
- увеличение финансового результата;
-создание базы данных для принятия управленческих решений;
- повышение эффективности расходов и капиталовложений;
- возможность эффективно управлять ресурсами компании.
На втором этапе внедрения системы бюджетирования формируется финансовая структура предприятия. Данная структура служит основным элементом распределения полномочий и ответственности.
В современной экономической литературе финансовая структура определяется как набор сфер финансовой ответственности, распределенных между структурными подразделениями предприятия, выступающими в качестве объектов бюджетирования и управленческого учета [2].
Тип и состав финансовой структуры определяется руководителем предприятия в зависимости от форм и методов контроля за структурными подразделениями ответственными за источники доходов и расходов.
Для планирования и контроля финансовой деятельности предприятия его разделяют на центры ответственности. За каждым центром ответственности закрепляются определенные функции и возлагаются определенные обязанности.
Формирование финансовой структуры предполагает следующие этапы:
- определение основных направлений финансово – хозяйственной деятельности предприятия;
- проектирование иерархии объектов финансовой структуры и их взаимосвязи;
- закрепление прав и обязанностей объектов финансовой структуры.
Основой для построения финансовой структуры является организационная структура предприятия, поскольку она определяет каждого подразделения и уровень ответственности их руководителей.
Следующий этап внедрения системы бюджетирования является разработка форм бюджетов. На данном этапе необходимо определить следующую информацию:
- наименование бюджета;
- центры ответственности по данному бюджету;
- бюджетные показатели;
- период планирования.
На следующем этапе необходимо разработать документы нормативно- методического обеспечения системы бюджетирования, которыми будут руководствоваться участники бюджетного процесса предприятия. Разработка регламентов для всех участников бюджетного процесса, определяющих процедуры формирования и исполнения бюджетов, а так же контроля за исполнением бюджета, порядок взаимодействия участников бюджетного процесса.
Внедрение системы бюджетирования подразумевает процесс ее настройки, тестирования и пробную эксплуатацию. В процессе тестирования проверяется работа заданных алгоритмов системы. В процессе пробной эксплуатации выявляют недоработки или ошибки в системе и принимаются действенные меры для устранения проблем.
Когда пробная эксплуатация системы бюджетирования завершена и все обнаруженные ошибки устранены, систему вводят в эксплуатацию.
Таким образом система бюджетирования позволит предприятию организовать такую систему управления, которая даст возможность оптимизировать затраты, увеличить степень контроля над расходованием средств и достижением запланированных результатов, обеспечит достижение конкурентных преимуществ и устойчивое развитие предприятия.
Список литературы
1. Бурцев В.В. Система финансового контроля // Маркетинг. 2000. -№4.-108 с.
2. Хрутский В.Е. Внутрифирменное бюджетирование/ В.Е. Хрутский, В.В. Гамаюнов. М.: Финансы и статистика, 2007. – 235 с.
3. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России/ К.В. Щиборщ. – М.: ПРИОР, 2004. - 219 с.
