МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ НА УРОВЕНЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

METHODOLOGY OF ESTIMATION OF INDICATORS OF EFFECTIVENESS

OF THE PROCESS OF ADAPTATION TO THE LEVEL OF PRODUCTIVITY OF LABOR

Kravchenko T.A.

Gubkin Russian state university of oil and gas (National Research University)

Аннотация. В представленной статье автором исследуются проблемы оценки адаптации. Для решения обозначенной проблемы предложена методика оценки показателей эффективности процесса адаптации на уровень производительности труда. Автором предложены этапы оценки адаптации, проведен расчет каждого этапа. Были рассчитаны количественные диапазоны оценок, которые характеризуют качество адаптации специалистов.

В заключении сделан вывод, что предлагаемая методика оценки адаптации нового персонала помогает провести диагностику состояния адаптации в той или иной компании, а также определить, каким образом идет процесс адаптации «нового» специалиста в соответствии с каждым компонентом процесса адаптации.

Ключевые слова: адаптация, персонал, методика оценки, организационная эффективность, производительность труда.

Abstract. In the presented article the author studies the problems of adaptation estimation. To solve this problem, a methodology for estimating the efficiency indicators of the adaptation process to the level of labor productivity is proposed. The author suggests the stages of adaptation assessment, the calculation of each stage. Quantitative ranges of estimates were calculated that characterize the quality of adaptation of specialists using. In conclusion, it was concluded that the proposed methodology for assessing the adaptation of new personnel helps to diagnose the state of adaptation in a particular company, and also determine how the process of adaptation of a «new» specialist is going on in accordance with each component of the adaptation process.

Keywords: adaptation, staff, method of evaluation, organizational effectiveness, labor productivity.

Одно из центральных звеньев системы управления персоналом является адаптация нового персонала, в первую очередь молодых специалистов, недавно окончивших обучение в высшем учебном заведении и не имеющих практического опыта работы. Несмотря на то, что молодые специалисты не обладают практическим опытом, они являются ценными для предприятия, поскольку молодые сотрудники могут пройти обучение, в соответствии с требованиями и условиями определенного предприятия. Изучение вопроса адаптации и профориентации персонала является особенно актуальным для российской практики.

В связи с этим прилагается разработать и апробировать методику оценки показателей эффективности процесса адаптации на уровень производительности труда.

Основной метод исследования — это развернутая анкета, отражающая параметры эффективности каждого аспекта адаптации. В рамках методики предлагается выделить те или иные аспекты адаптации. Соответственно, каждый аспект адаптации обладает рядом своих особенностей:

–                    профессиональный аспект обусловлен, прежде всего, спецификой профессиональной стороны деятельности сотрудника в компании. Достаточен ли у нового сотрудника запас знаний, умений, навыков или требуется дополнительное обучение. Также она состоит из возможных перспектив карьерного роста [3, с 10];

–                    организационный аспект адаптации взаимосвязан с процессом ознакомления с организационной структуры управления, планом фирмы;

–                    морально-психологический аспект обуславливается соответствием норм, принципов, которые действуют в компании, норм поведения в коллективе имеющимся преставлениям у сотрудника [4, с. 5];

–                    экономический аспект отражает характер условий начисления и выплаты зарплаты, действующей системы штрафов и надбавок;

–                    культурно-бытовой аспект состоит из системы внутрикорпоративных коммуникаций, а также организации совместного досуга и отдыха всех сотрудников [2, с. 9]. Он может состоять из проведения корпоративных праздников, организации корпоративного обучения или тренингов, совместного отдыха.

Предлагаемая методика помогает осуществлять расчет коэффициентов адаптации, как по каждому аспекту, так и для каждого определенного специалиста, соответственно, можно определить ряд коэффициентов адаптации, которые предоставят возможность определить значение показателей разнообразными способами.

Коэффициенты адаптации:

1. Индивидуальный коэффициент адаптации (далее-ИКА) для определенного специалиста п в организации, характеризующий уровень адаптированности определенного специалиста

ИКА= (Ппср + Спср + Опср + ПФпср + Эпср)/5,

где Пn среднее = (П1п + П2п + ПЗп + П4п + П5п + П6п + П7п + П8п)/8

8- число параметров в профессиональном аспекте.

Затем нужно определить значения аналогичным способом по организационному аспекту. On среднее = (01n + 02n + 03n + 04n + 05n + 06n) / 6,

6- число параметров в организационном аспекте

Аналогичным способом следует провести расчеты по морально-психологическому аспекту: МПn среднее = (ПФ1п + ПФ2п + ПФЗп) / 3,

3- число параметров в морально-психологическом аспекте

Аналогичным способом нужно провести расчеты по экономическому аспекту. Средние значения по факторам экономического аспекта:

Эn среднее = (Э1п + Э2п + Э3п) / 3, 3- число параметров в экономическом аспекте. Средние значения по факторам культурно-бытового аспекта:

КБ пср среднее = (КБ1п + КБ2п + КБ3п + КБ4п + КБ5п) / 5, 5 – число параметров в культурно-

бытовом аспекте

2. АКА – это аспектный коэффициент адаптации отражает, каким образом реализуется в процессе адаптации какой-либо определенный аспект.

Пусть n = 1... 17 (17 специалистов в организации), АКА (по П) = П1 ср + П2 ср + ... + П17ср/17,

Где П1 ср = индивидуальный показатель работника 1 по профессиональному аспекту.

Аналогичным способом можно рассчитать АКА, АКА (по П), АКА (по О), АКА (по М), АКА (по Э), АКА (по КБ):

3.     ОКА – это общий коэффициент адаптации для всего предприятия отображает общую картину воплощения процесса адаптации в какой-либо определенной компании.

OКА = АКА (по П) + АКА (по О) + АКА (по М) + АКА (по Э)+АКА (по КБ)/5

Заключительным этапом диагностики и оценивания эффективности процесса адаптации является интерпретация выявленных результатов. Были рассчитаны количественные диапазоны оценок, которые характеризуют качество адаптации специалистов в фирме.

В частности, в случае, если ИКА> 0,7, можно сказать, что наблюдается высокая степень адаптированности специалиста к фирме. Если ИКА <0,5 – заниженный показатель адаптированности. В ситуации, когда значение ИКА располагается между 0,5 и 0,7 - у специалиста отмечается средний коэффициент адаптированности. Вычисленные числовые показатели представляют собой критерии эффективности воплощения системы адаптации.

Расчет трех разнообразных коэффициентов адаптации играет большую роль как в целом для всей компании, так и для менеджеров на разных этапах управления.

Значения индивидуальных коэффициентов адаптации, прежде всего, требуются для руководителей подразделений, потому как именно на них в большинстве случаев возлагаются обязанности обеспечения контроля над процессом адаптации работников в их отделе. Бесспорно, значения ИКА также имеют значение для работников, которые занимаются адаптацией, так как воплощение самого процесса адаптации, нередко, входит в перечень поставленных перед ними задач.

Значения общих коэффициентов адаптации, помогают проследить, каким образом в целом организована система адаптации в какой-либо компании. Прежде всего, общий коэффициент адаптации помогает извлечь требующуюся информацию руководству и помогает проследить, как осуществляется адаптация новых специалистов на предприятии в целом.

Таким обозом, на основе приведенных данных, с учетом сложной ситуации рынка труда, необходимо констатировать, что управление адаптацией молодых специалистов в организации должно обеспечить целостное воздействие на поведение человека, создание благоприятной управленческой среды, организованности, дисциплины, доверия, упорядоченности организационных отношений, изменение отношения персонала к трудовой деятельности в соответствии с целью и миссией управления.

Предложенная методика оценки показателей эффективности процесса адаптации на уровень производительности труда позволит провести диагностику состояния адаптации в той или иной компании, а также определить, каким образом идет процесс адаптации нового специалиста в соответствии с каждым компонентом процесса адаптации. Бесспорно, анализ значений коэффициентов адаптации представляет собой важную задачу, потому как предоставляет информацию о процессе адаптации, которая требуется для службы персонала, а также для руководителей подразделений и топ менеджеров.

Список литературы

1.    Магун В.С., Гимпельсон В.Е. Стратегии адаптации работника на рынке труда // Социологические исследования, 2015, №3.

2.    Редин В.С. Адаптация персонала в организации, 2014. - 564с.

3.    Редникина  М.С.  Проблема  адаптации   зарубежных  управленческих  методик  в  современных российских компаниях // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. - №3

4.    Шведова Т.О. Организация системы адаптации новых сотрудников // Справочник по управлению персоналом. – 2012. - №1. – С. 5 – 12.