03 февраля 2018г.
Необходимость обособленного учета товарных операций – одна из основных особенностей формирования управленческой информации в розничной торговле. Актуальность темы данной научной работы состоит в том, что именно правильное формирование информации бухгалтерского учета товаров и их реализации в торговом предприятии позволяет своевременно получать данные о ходе отгрузки и реализации ценностей, о выполнении договорных обязательств покупателями товаров, о состоянии товарных запасов и контроле за их сохранностью. Обособленный учёт включает данные о фактах хозяйственной жизни, связанных с поступлением и реализацией товаров. Одновременно должен быть обеспечен контроль за соблюдением нормативов товарных запасов, выявление неходовых, залежалых, некачественных, в том числе с истекшим сроком хранения, продуктов питания. Особое внимание необходимо уделить контролю за правильностью цен и своевременностью их изменения.
Целью научно-исследовательской работы является изучение бухгалтерского учета движения товаров в розничной торговле.
Нами были выявлены основные задачи управленческого учета товарных операций:
- оперативное представление руководству торговой организации информации о наличии товаров, их ближайшем поступлении, о затратах на закуп и связанных с этим расходами;
- формирование данных о ежедневной величине количества продаж и выручке от реализации товаров в разрезе отделов, секций и других подразделений магазина;
- периодический оперативный учет важнейших элементов издержек на продажу;
- системный контроль за сохранностью товаров в разрезе мест их нахождения (в пути, на складе, торговом зале, ответственном хранении и т.п.).
Для решения указанных выше задач необходимы контроль правильности документального
оформления товарных операций, полнота и своевременность оприходования, правильность списания проданных продовольственных товаров. Одновременно должен быть обеспечен контроль за соблюдением нормативов товарных запасов, выявление не пользующихся спросом товаров, некачественных (например брак в производстве) ,в том числе с истекшим сроком хранения, продуктов питания. Особое внимание необходимо уделить контролю за правильностью цен и своевременностью их изменения.
Крупные розничные сети и крупные магазины приобретают товар у отечественных и зарубежных производителей или их представителей, заключая договор на поставку крупной партии. Поставщиками остальных магазинов являются, в большинстве своем, посредники – торговые агенты, дилеры, которые занимаются перепродажей товаров. Ведущие розничные предприятия по продаже одежды обычно отдают предпочтение заключению прямых контрактов с производителями одежды или сотрудничают по договору франчайзинга. Это сложная система коммерческих отношений, направленная на продажу товаров под фирменной маркой компании в обмен на разовый платеж при заключении договора и периодические перечисления. Желание торговых предприятий к минимизации числа посредников с целью уменьшения затрат времени и средств понятно. Но прямые поставки в некрупные розничные магазины по продаже одежды скорее исключение, чем правило. Это объясняется недостатком информации о производителях и розничных магазинах в печати, телевидении, интернете, и также небольшой партией заказа со стороны торгующей организации, что для производителя не выгодно.Заключение договора в розничной торговле имеет свои специфические особенности. Согласно контракту поставщик обязуется передать в собственность другой стороны определенную партию товара, а розничный продавец принять товар, уплатить за него определенную в договоре сумму.
Обязанность поставщика товара считается исполненной:
- в момент получения товара покупателем, если контрактом предусмотрена обязанность поставщика по доставке товара до покупателя;
- при передаче товара представителю покупателя непосредственно в месте нахождения товара на территории поставщика;
- в момент передачи товара транспортной организации (представителю перевозчика) с последующей доставкой покупателю.
Соблюдение договорных отношений контролируется юридической службой торгового предприятия. При формировании и сборе информации в системе управленческого учета, относящегося к специфике условий контрактов, становится возможным дальнейшая их оптимизация. При заключении договора в розничной торговле по продаже одежды с согласия обеих сторон можно предусмотреть условия, которые отличаются от общепринятых. Эти условия касаются определения момента перехода права собственности на товар. Одним из вариантов такого условия является передача товара покупателю на реализацию, но в то же время товар остается в собственности поставщика до оплаты покупателем. Другим вариантом условия является ситуация, когда переданный поставщиком и оплаченный покупателем товар хранится на территории поставщика, даже если права собственности на него имеет покупатель. В целях оптимизации товарных запасов и контроля ценностей в управленческом учете необходимо детально вести учет в количественно-суммовом выражении с аналитическим разрезом по каждому поставщику и договору.
При заключении договора существенное значение для управления товарными операциями имеет момент перехода права собственности на товар и условия его оплаты. В рамках договора различают:
а) предварительную оплату (предоплату) – до передачи товара поставщиком покупателю;
б) оплату по факту – в момент передачи товара покупателю; в) последующую оплату после передачи товара.
Определить оптимальный вариант заключения контракта розничного предприятия возможно с помощью информации управленческого учета. Одновременно следует предопределить наилучшие условия договора поставки, момент перехода права собственности. Условия договора зависят от ситуации, сложившейся в торговом предприятии на момент заключения договора. К примеру, при планировании получения кредита и имея значительную задолженность поставщикам, предпочтительнее в договоре определить момент перехода права собственности на товар «по отгрузке». Этот вариант поможет увеличить сумму стоимости товарных запасов, не увеличивая кредиторской задолженности. При этом искусственно создается более платежеспособный имидж торгового предприятия.
Единицей учёта приобретённой для последующей продажи одежды является артикул, партия, номенклатурный вид изделия. Артикул представляет собой тип изделия, товара, его цифровое или буквенное обозначение, партия - это товары, единовременно направляемые в один адрес, номенклатурный вид изделия характеризует его обобщенные признаки, например, трикотаж на мальчика, рубашки мужские. Модели, размеры и рост одежды - это её индивидуальные признаки.
Для оперативного управления товарными запасами необходимы подробная детализация и группировка номенклатуры товаров. При этом недостаточно иметь учетную информацию, измеряемую в общем количественном, стоимостном или партионном выражении. Для управления нужен детальный учет отклонений от величины норм запасов на складе, в продаже и фактической реализации тех или иных товаров индивидуально по товарным группам.
Таким образом,завершая данную статью,хотелось бы отметить,что правильное и своевременное предоставление информации о товарных операциях в розничной торговле позволяет решать все основные задачи управленческого учета товарных операций, а также помогает определять вариант заключения контрактов розничного предприятия с контрагентами.
