29 марта 2016г.
С ростом технологического прогресса на смену формам бухгалтерского учета, основанным на ручной обработке учетной информации, пришли формы, базирующиеся на автоматизированной обработке исходных данных.
Отличительной их особенностью является увязка всех форм учета в единый комплекс, оперативность получения информации, возможность составления в автоматическом режиме регистров, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности [1].
На настоящий момент значительное количество сельскохозяйственных предприятий используют средства автоматизации бухгалтерского учета, в большинстве случаев отдельных его участков.
В племенном колхозе «Догой» бухгалтерский учет в части животноводства не автоматизирован. Поэтому мы предлагаем организации внедрение программ по автоматизации учета.
В результате изучения бухгалтерских программ, программных продуктов мы пришли к выводу, что одним из оптимальных решений, позволяющих автоматизировать учет в сельском хозяйстве, является использование программного продукта, разработанного Региональным Центром ООО «Плинор» Ленинградской области, под названием Информационно-аналитическая система «СЕЛЭКС. Овцы».
Данная система предназначена для обработки информации по овцам в племенных и товарных хозяйствах различных направлений продуктивности с замкнутым циклом воспроизводства в стаде. Целью ее является обработка и анализ хозяйственной информации по овцеводству, организация управления отраслью и, как следствие, увеличение производства продукции и получение экономического эффекта [2].
Программа выполняет следующие функции: ведение базы данных животных, оперативная обработка первичных данных зоотехнического и племенного учeта, оперативное управление производством, оперативное управление селекционно-племенной работой, учeт и анализ качественных показателей по каждому животному, отслеживание в стаде животных, которые приносят значительный экономический ущерб. В базе данных накапливаются все основные сведения по животным: происхождение, генотип, развитие, экстерьер, комплексная оценка, продуктивность [3].
На Рисунке 1 изображены этапы разработки системы «Селэкс. Овцы». Первые три этапа осуществляются на уровне хозяйствующего субъекта. Последний же четвертый этап выходит на уровень Национального Союза Овцеводов, в котором занимаются разработкой селекционных программ по совершенствованию пород овец хозяйств всей страны.
ИАС «Селэкс. Овцы» решает ряд важнейших задач:
· ведение электронной базы
данных
племенных животных
и
оперативная
обработка показателей зоотехнического и племенного учета;
· оперативное управление производством и селекционно-племенной работой;
· выдача племенных карточек и племенных свидетельств;
· определение генетического потенциала животных;
· формирование генотипа молодняка, работа с заводскими линиями;
· формирование зоотехнической отчетности;
· контроль за динамикой развития животных.
На рисунке изображено главное меню «Селэкс», которое состоит из следующих элементов, характеризующих основные режимы работы:
- пункт меню «Кодификаторы» позволяет
просмотреть документы,
регламентирующие деятельность предприятия, посмотреть сформированную карточку племенного хозяйства (см. Рисунок 3)
- пункт меню
«База данных» позволяет
вести электронную картотеку
животных
(см. Рисунок 4), справочники хозяйства (см. Рисунок 5).
- пункт меню «Отчеты» позволяет составлять зоотехнические отчеты, а именно:
•
Журнал учета осеменения и ягнения племенных овец;
• Книга учета выращивания племенного молодняка овец;
• Книга продуктивности племенных овец;
• Ведомость учета окончательного назначения баранов на случку;
• Ведомость учета осеменения овец;
• Заключительная ведомость по осеменению овец;
• Заключительная ведомость о результатах ягнения овец;
•
Заключительная ведомость по отбивке ягнят от маток;
• Заключительная ведомость о результатах стрижки овец;
• Журнал индивидуальной бонитировки и продуктивности овец;
• Отчет о результатах бонитировки овец (свод бонитировки);
• Акт итогов бонитировки овец (форма №7-ОКЗ);
• Анализ воспроизводства и продуктивности в стаде;
• Анализ выращивания молодняка;
- пункт меню «Сервис» позволяет осуществлять просмотр, ввод и
редактирование справочников, провести архивацию данных.
Бонитировка заключается в оценке каждого животного
в
отдельности и занесении этих сведений
в специальные журналы бонитировки [4].
База
данных молодняка формируется программно, на основании данных по окотам овец, но может и вводится вручную. Выходные формы позволяют отслеживать развитие живой массы молодняка по всем возрастным категориям, выбирать животных отстающих в развитии, формировать плановые списки для осеменения ярок, формировать списки для перевода в другие группы. По производственным группам выдаeтся анализ выполнения программы выращивания молодняка, рассчитываются среднесуточные приросты и среднюю живую массу по группам, проводится анализ по сравнению с предыдущим годом, планом и потенциалом данной породы.
Программа выполняет следующие функции: ведение базы данных животных, оперативная обработка первичных данных зоотехнического и племенного учeта, оперативное управление производством, оперативное управление селекционно-племенной работой, учeт и анализ качественных показателей по каждому животному.
Эффект от использования программы в практической работе по
управлению фермой проявляется
в следующем:
· снижение трудоeмкости обработки документов
и
сокращение затрат ручного труда
на ведение документации;
· значительное
повышение
точности
расчётов, оперативное получение
объективной
информации
о состоянии каждого животного и отрасли в целом;
· однократное фиксирование информации (события) в базе данных;
· получение углублeнного анализа информации для руководителей хозяйств различных уровней управления: бригадиров, зоотехников, ветврачей, экономистов;
· получение расчeтов и прогнозов, недоступных при ручной обработке информации.
Список литературы
1. Акмаров П.Б., Сустин А.Н. Особенности автоматизации учета в сельском хозяйстве// Бухучет в сельском хозяйстве. - 2010 - №7, - с.47-52.
2. www.agrocompas.com - Агрокомпас. Фермерский портал
3. www.plinor.spb.ru - Региональный центр информационного племенного животноводства Ленинградской области «ПЛИНОР»
4.
www.fermadoma.ru – Ферма дома. Всe о животных