14 мая 2016г.
Введение. Сельское хозяйство в Российской Федерации, это особый сегмент экономики. Многие из сельскохозяйственных производителей занимаются ведением деятельности в нескольких отраслях: растениеводство, животноводство, переработка продукции, оказание услуг сторонним контрагентам и т.д. Зачастую, сельскохозяйственные предприятия испытывают затруднения в процессе расчета заработной платы, связанные с распределением работ по различным объектам учета. На сегодняшний день, ведение учета «ручным» способом практически невозможно, поэтому перед многими предприятиями отрасли АПК возникла проблема выбора программного обеспечения для автоматизации хозяйственной деятельности.
Основная часть. Сегодня, многие представители отрасли АПК применяют компьютеры в управленческой деятельности. Не смотря на это, процесс компьютеризации зачастую носит хаотичный характер: программное обеспечение, позволяющие решать определенные задачи, устанавливается лишь на отдельные рабочие места. Соответственно, это не может быть основой для эффективного управления.
На сегодняшний день, сельское хозяйство Республики Крым переживает далеко не лучшие времена. После развала предприятий в постсоветский период, мало кто рискует вкладывать капитал в сельскохозяйственное производство.
Именно поэтому, для эффективного управления предприятием, особую актуальность приобретает автоматизация учета и применение в отрасли антикризисного управления.
Сельскохозяйственному предприятию, как и любой другой организации, необходима актуальная информация для регулирования производственного процесса, повышения эффективности, и как следствие, достижения устойчивого финансового положения и увеличения конкурентоспособности. Получение достоверной и актуальной информации является положительным аспектом для потенциальных инвесторов и собственников. Именно поэтому, на сегодняшний день актуальным является разработка и внедрение современной компьютерной программы по автоматизации ведения бухгалтерского учета с учетом особенностей функционирования сельскохозяйственной отрасли. Отрасль АПК является одной из основных отраслей производства в Российской Федерации, в то же время, она имеет ряд особенностей, которые являются следствием как естественных, так и социальных факторов. Все эти факторы, оказывают влияние на организацию процесса автоматизации бухгалтерского учета.
Рассмотрим основные особенности и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в организациях АПК:
1. Безусловно, первоочередным производственным средством в сельском хозяйстве является земля. Исходя из этого, важен четкий учет земли и инвестиций в нее. Земельные угодья нужно учитывать в натуральных показателях, а дополнительные вложения и покупные земли - в денежном выражении.
2. Для ведения деятельности, сельскохозяйственным предприятиям необходимо иметь разнообразный парк сельскохозяйственных машин, а бухгалтерия должна обеспечить оперативный и достоверный учет их деятельности в разрезе структурных подразделений.
3. Производственный цикл большей части продукции сельского хозяйства не совпадает с календарным годом. Ввиду этого, важно относить затраты в разрезе каждого цикла, разделяя их на затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты отчетного года под урожай этого же года и затраты отчетного года под урожай будущих лет.
4. Зачастую, в сельском хозяйстве, помимо основного вида продукции, получается еще и побочная, в связи с чем необходимо разделять затраты и на нее.
5. В сельском хозяйстве выход готовой продукции связан с сроками созревания культур или процессом выращивания животных. В связи с тем, что в разрезе каждого вида производства, выход продукции происходит раз в год, необходим тщательный его учет.
6. В связи с невозможностью одновременной фиксации выхода готовой продукции в бухгалтерии и использованием полученной продукции на внутренние нужды предприятия, важным аспектом для автоматизации бухгалтерского учета, является учет движения продукции на всех стадиях внутрихозяйственного оборота.
7. В связи с сезонностью сельскохозяйственного производства затраты в течение года являются неравномерными. Отчасти, бухгалтерский учет подвержен влиянию этого фактора: в период проведения сельскохозяйственных работ, объем учета возрастает. В связи со сложностью учета затрат на производство и реализацию продукции в сельском хозяйстве, ее фактическая себестоимость исчисляется только по истечении календарного года. Произведенная продукция, в том числе, истраченная на собственные нужды, в течении текущего календарного года учитывается по плановой себестоимости. После определения итоговой стоимости готовой продукции определяется финансовый результат, и производятся соответствующие корректировки.
8. Сельскохозяйственные организации являются юридическими лицами с различной организационно- правовой формой, в связи с чем есть определенная специфика ведения бухгалтерского учета на каждом из них.
Автоматизация бухгалтерского учета в сельском хозяйстве – это упорядоченная система сбора,
регистрации и обобщения информации об имуществе и источниках его поступления путем документального оформления всех хозяйственных операций, при помощи специальных программ для автоматизированной обработки учетной информации, для представления внешним и внутренним пользователям при принятии управленческих решений.
Процесс автоматизации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве должен учитывать особенности отрасли, в противном случае он окажется малоэффективным.
Сегодня смартфоны значительно опережают по объему продаж компьютеры и ноутбуки. А значит, довольно востребованным являются решения о создании удаленных рабочих мест с помощью приложений на мобильном устройстве. Мобильность – один из возможных путей повышения эффективности работы предприятия. На этот показатель влияет скорость отчетов менеджеров и осведомленность руководителя в оперативных изменениях работы предприятия в любом месте нахождения. Данные проблемы решаются при наличии функциональной и фундаментальной связи между звеньями управления, базой для которой может служить мобильное устройство.
28 сентября 2012г. корпорацией «1С» была подготовлена ознакомительная версия платформы 8.3.2.163. Мобильная платформа, как пишут сами разработчики, «это общее название технологии, позволяющей создавать приложения, работающие на мобильных устройствах под управлением операционных систем Android или iOS».
Мобильное приложение, установленное на устройстве, представляет собой совокупность мобильной платформы и информационной базы.
Мобильное приложение, установленное на устройстве состоит из двух уровней: мобильной платформы и информационной базы. Информационная база на мобильном устройстве является аналогом файловой базы данных (выполняет функцию хранения данных, с которыми работает пользователь) и мобильное приложение (программный код, исполняющийся на мобильном устройстве).
Пользователь может установить мобильное приложение на свое устройство скачав его из магазина приложений App Store, Google Play или Windows Phone Store. Дистрибутив мобильного приложения содержит:
· мобильное приложение;
· мобильную платформу;
· дополнительные файлы.
Основным назначением мобильных приложений является организация удаленных рабочих мест для прикладных решений, функционирующих на стационарных компьютерах. С такими приложениями стандартными средствами платформы организуется постоянный обмен данными в режиме off-line.
На базе вышеописанной платформы, различные франчайзг фирмы «1С» создают свои продукты ввиде мобильных приложений. К примеру, партнерская компания «Первый БИТ» (создана в 1997г.) выпускает следующие приложения для смартфонов и планшентов: «БИТ.Лидер» для тех, кто контролирует собственный бизнес и следит за счетом, расчетами с контрагентами и выручкой. «БИТ.Суперагент» - для торговых представителей и мерчендайзеров помогает оформлять заказы, отслеживать дебеторскую задолженность, получать данные об остатках. «БИТ.Индикаторы» - это мобильное приложение для контроля финансов. Однако все этим мобильные приложения интегрируются непосредственно с программным обеспеченьем, созданным этой компанией.
Что касается программных продуктов, созданных непосредственно разработчиками «1С» - это, к примеру, «1С: Управление небольшой фирмой»(новая версия 1.2.30), главным нововведением которого является многопользовательский режим работы. Данное приложение, как отмечено в его названии, служит для упрощенного учёта и управления фирмой небольших размеров. Пользователь программы может самостоятельно настраивать сценарии работы с мобильным приложением из предложенных: собственник, торговый представитель, сервисный инженер, продавец, а также, с помощью детальной настройки создать свой собственный. Приложение позволяет оперативно учитывать заказы по разным критериям и признакам: неоплаченные, неотгруженные и т.д. Кроме того, в данном приложении ведется учет товаром в разрезе остатков, себестоимости и цены продажи. Мобильное приложения «1С:УНФ» может осуществлять обмен с программой «1С: Управление небольшой фирмой» по заказам, их оплате и остаткам. Стоит отметить так же, что многопользовательская работа заключается в том, что поддерживается работа с нескольких смартфонов или планшетов разных платформ, что позволяет сократить затраты времени при учёте движения товаров и денежных средств на различных уровнях расширенной управленческой иерархии.
Процесс автоматизации ведения бухгалтерского учета должен стать приоритетным для руководства любого предприятия, в том числе в отрасли АПК. Интеграция работы управленческого персонала с помощью мобильных приложений – это шаг в будущее для бухгалтерского учёта, т.к. работник небольшой фирмы, который готовит первичную информацию больше не привязан к конкретному рабочему месту и не зависит от стационарного компьютера, а может передавать информацию, не отрываясь от исполнения своих функциональных обязанностей, не нарушая тем самым сам процесс их надлежащего выполнения. Текущий бухгалтерский учёт становится по-настоящему оперативным, потому что на создание первичной учётной информации время максимально сокращается.
Список литературы
1. Минаков И. А. Экономика сельского хозяйства : учеб. пособие / И. А. Минаков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2014. - 352 с. - (Высшее образование - магистратура).
2. Журнал «БУХ.1С» №3 2014 г.
3. Павлюковец Н.П. Информационные системы и технологии в экономике. Приоритеты и реалии виртуальных бухгалтерий – К.: КНЕУ, 2005. – 214 с.
4. Петранёва Г.А. Экономика сельского хозяйства: учебник /Петранёва Г.А., Коваленко Н.Я., Романов А.Н. – М: Альфа-М, 2012. – 288 с.
5. Харитонов С. И. Бухгалтерские программы нового поколения. //Бухгалтер и компьютер. - 2006. - № 3. - С.12.
